wa.co para clínica estética

Atendé el WhatsApp de tu clínica estética sin perder lo de las 7pm un sábado.

Bot conversacional WhatsApp que agenda, recuerda y reactiva pacientes 24/7. Integrado con tu agenda. Cumplimiento Resolución 2263 + Habeas Data.

Hablemos por WhatsApp
Setup en 14 díasSin contrato anualFunciona con AgendaPro, Setmore y Google Calendar
El problema

Tres formas en que tu clínica estética pierde plata cada semana.

01

Un lead pregunta por botox sábado a las 7pm. Lo respondés lunes 9am. Ya cotizó en otra parte.

02

El 20-30% de tu facturación mensual se va en no-shows que no avisaste. Cada silla vacía cuesta.

03

Tu base de WhatsApp tiene 1.500+ contactos. El 70% no agenda hace meses. Reactivarlos a mano no es viable.

Cómo funciona

Un sistema diseñado para ser invisible pero indispensable.

01

Setup en 14 días

Conectamos WhatsApp Business API con tu agenda actual (AgendaPro, Setmore, Google Calendar, sheets). Sin reemplazar nada. Plantillas Meta aprobadas para recordatorios.

02

Bot entrenado con tu menú real

Precios de botox, ácido hialurónico, depilación láser, peeling. Cuidados pre y post de cada tratamiento. Tono unificado con tu clínica. Cero respuestas genéricas.

03

Pacientes agendan solos

El bot reserva directo en tu agenda real, manda recordatorio 24h antes con confirmación activa, y avisa cuidados pre-tratamiento. Reagenda si cancelan.

04

Reactivación segmentada

Plantillas Meta marketing para inactivos >90 días, segmentadas por último servicio (post-botox 4 meses, post-láser 4-6 semanas). Personalizadas, con opt-in. No spam.

05

Vos solo atendés lo médico

Consultas pre-quirúrgicas, dudas sensibles, casos complejos. El resto está hecho. El bot detecta intención y te pasa el chat al toque cuando hace falta.

Proyección · Modelo base
Si el bot evita 2 no-shows de paquete láser al mes, ya pagó el retainer.
30-50%
Reducción de no-shows documentada
45-60%
Conversión chatbot vs 2-5% email
70%
Menos tiempo de respuesta a leads

Cifras documentadas por la industria estética LATAM y España (Aurora Inbox, Serenna, Cliengo, Chat2Desk). Tu número real depende del volumen actual de WhatsApp, base de pacientes inactivos y mix de tratamientos.

Cumplimiento

Operamos dentro del marco regulatorio colombiano.

Resolución 2263 de 2004

Requisitos de funcionamiento centros de estética. El bot no declara indicaciones terapéuticas, no promete resultados y aclara que toda info es orientativa con valoración médica necesaria.

Habeas Data (Ley 1581 de 2012)

Opt-in explícito antes de cualquier mensaje marketing. Política de tratamiento de datos clara. Posibilidad de baja en un click. Logs trazables ante eventual requerimiento.

Plantillas Meta aprobadas

Recordatorios y reactivación usan plantillas service/marketing/utility pre-aprobadas por WhatsApp Business API. Cero riesgo de baneo de la línea por uso indebido.

Sin promesas falsificables

Cero antes/después de pacientes ajenos. Cero 'tratamientos milagrosos'. Cero 'curar' ni 'sanar'. La voz del bot acompaña, no vende imposibles. Bilbao cero ulchi aplicado al copy del bot.

Preguntas frecuentes

Lo que clínicas estéticas siempre preguntan.

14 días hábiles desde que arrancamos. Días 1-3 conectamos WhatsApp Business API y tu agenda actual (AgendaPro, Setmore, Google Calendar). Días 4-10 entrenamos el bot con tu menú de tratamientos, precios y tono real. Días 11-13 pruebas internas. Día 14 arranca en vivo.

Sí. Nos conectamos por API o webhooks con la agenda que ya tenés sin reemplazarla. Si tu sistema no tiene integración directa, hacemos el puente con n8n y queda funcionando igual.

El bot opera dentro del marco. No declara indicaciones terapéuticas, no promete resultados, y aclara que toda info es orientativa con valoración médica necesaria. Plantillas Meta aprobadas para recordatorios y reactivación. Habeas Data integrado.

El bot detecta intención y te pasa el chat al toque. Consultas pre-quirúrgicas, dudas sensibles, quejas o pedidos fuera del menú siempre llegan a vos. El bot solo se queda con lo rutinario: precios, horarios, cuidados pre y post estándar, agenda.

No, si está bien hecho. Usamos plantillas Meta utility/marketing con opt-in del paciente. Segmentamos por último servicio (ej: post-botox 4 meses, post-láser 4-6 semanas). Cada mensaje es personalizado, no blast. La industria documenta entre 5% y 12% de reactivación efectiva en bases bien segmentadas.

Setup desde USD 1.000 (pago único, ≈$4.2M COP) + MRR desde USD 250/mes (≈$1.05M COP). Incluye infraestructura WhatsApp Business API, mantenimiento, ajustes y dashboard mensual. Si el bot evita 2 no-shows de paquete láser o recupera 2 botox/mes, ya pagó el MRR.

Siguiente paso

Veamos si encaja en tu clínica.

20 minutos por WhatsApp para entender tu volumen actual, mostrarte una demo viva y decirte sin vueltas si te sirve o no.

Agendar 20 minutos

Sin compromiso. Si no encaja, te lo decimos en la llamada.